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archives-fr - RE: [archives-fr] Archivage des mails Outlook

Objet : Forum de discussion de l'Association des archivistes français

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RE: [archives-fr] Archivage des mails Outlook


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    < Chronologique >       < Discussions >
  • From: Sandrine CELCOUX <>
  • To: PERONCZYK Magdalena <>, "" <>, BLUZAT Mallorie <>
  • Subject: RE: [archives-fr] Archivage des mails Outlook
  • Date: Thu, 23 Feb 2023 11:37:14 +0000
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  • Msip_labels:
Bonjour, 
Je suis également intéressée par les réponses et solutions qui pourraient être proposées, 
Bien cordialement, 

Mme CELCOUX Sandrine
Responsable des Archives
Centre Hospitalier de DIGNE LES BAINS

Quartier Saint Christophe - CS 60213

04995 DIGNE-LES-BAINS

Tél : 04.92.30.13.06
Fax : 04.92.30.16.78
Email :
De : <> de la part de BLUZAT Mallorie <>
Envoyé : jeudi 23 février 2023 09:45
À : PERONCZYK Magdalena <>; <>
Objet : RE: [archives-fr] Archivage des mails Outlook
 

Bonjour

Je suis intéressée par les réponses et solutions qui pourraient être proposées.

D’avance merci

 

 

Mallorie BLUZAT
Archiviste - Déléguée à la protection des données
Direction des Achats et du Patrimoine
03 87 34 47 17 -  










Agence de l'eau Rhin-Meuse - Rue du Ruisseau - BP 30019  ROZERIEULLES - 57161 MOULINS LES METZ CEDEX
http://www.eau-rhin-meuse.fr/

 

De : <> De la part de PERONCZYK Magdalena
Envoyé : mardi 21 février 2023 12:31
À :
Objet : [archives-fr] Archivage des mails Outlook

 

Bonjour,

 

Je travaille comme archiviste à la Mairie de Blagnac (31). Je traite actuellement un vrac bureautique composé de documents divers et notamment de mails (en .pst, format propriétaire Outlook).

Ces mails peuvent contenir des pièces-jointes ou des imprime écran directement intégrés dans le corps du mail.

 

Nous envisagions tout d’abord de convertir ces mails au format PDF, mais cela ne semble pas viable car on perd une partie de l’information (notamment dégradation et césure des captures d’écran).  

Il semble donc plus approprié de les convertir au format xml et de conserver la pièce-jointe en PDF. Cependant, cela nécessite de garder le nom d’origine de la PJ pour conserver le lien entre mail et PJ, nom qui est parfois très peu explicite. De plus, sachant que l’on réfléchit à la possibilité de convertir le xml vers du PDF pour la restitution des archives (pour la lisibilité), je ne sais pas comment se passe la restitution de données intégrées au mail autres que purement textuelles (copies d’écran, logo d’entreprise, etc.).

 

Mes problématiques concernent donc le nommage des PJ et la restitution du mail xml vers du PDF. Je serais donc preneuse de tout retour d’expérience sur la question de l’archivage des mails, et plus précisément sur les problématiques exposées. Je ferais ensuite une synthèse de ces retours, pour ceux qui seraient intéressés.

 

Mon adresse mail : , et n° de téléphone : 05 61 71 72 65

 

Je vous remercie par avance et vous souhaite une excellente journée,

 

Cordialement,

 

Magdalena Peronczyk


  

Magdalena PERONCZYK
Archiviste
Direction des ressources juridiques et de l'assemblée
05 61 71 72 65

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Pour vous désabonner, envoyez un email à .

 

Cet e-mail a été scanné par la solution de sécurité de l'AERM : Bitdefender. Pour plus d'informations vous pouvez contacter SOS au 46.69


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