RE: [archives-fr] Archivage des mails Outlook

[BLUZAT Mallorie <>]

Bonjour

Je suis intéressée par les réponses et solutions qui pourraient être proposées.

D’avance merci

 

 

	Mallorie BLUZAT Archiviste - Déléguée à la protection des données Direction des Achats et du Patrimoine 03 87 34 47 17 -
	Agence de l'eau Rhin-Meuse - Rue du Ruisseau - BP 30019  ROZERIEULLES - 57161 MOULINS LES METZ CEDEX http://www.eau-rhin-meuse.fr/

 

De : <> De la part de PERONCZYK Magdalena
Envoyé : mardi 21 février 2023 12:31
À :
Objet : [archives-fr] Archivage des mails Outlook

 

Bonjour,

 

Je travaille comme archiviste à la Mairie de Blagnac (31). Je traite actuellement un vrac bureautique composé de documents divers et notamment de mails (en .pst, format propriétaire Outlook).

Ces mails peuvent contenir des pièces-jointes ou des imprime écran directement intégrés dans le corps du mail.

 

Nous envisagions tout d’abord de convertir ces mails au format PDF, mais cela ne semble pas viable car on perd une partie de l’information (notamment dégradation et césure des captures d’écran).  

Il semble donc plus approprié de les convertir au format xml et de conserver la pièce-jointe en PDF. Cependant, cela nécessite de garder le nom d’origine de la PJ pour conserver le lien entre mail et PJ, nom qui est parfois très peu explicite. De plus, sachant que l’on réfléchit à la possibilité de convertir le xml vers du PDF pour la restitution des archives (pour la lisibilité), je ne sais pas comment se passe la restitution de données intégrées au mail autres que purement textuelles (copies d’écran, logo d’entreprise, etc.).

 

Mes problématiques concernent donc le nommage des PJ et la restitution du mail xml vers du PDF. Je serais donc preneuse de tout retour d’expérience sur la question de l’archivage des mails, et plus précisément sur les problématiques exposées. Je ferais ensuite une synthèse de ces retours, pour ceux qui seraient intéressés.

 

Mon adresse mail : , et n° de téléphone : 05 61 71 72 65

 

Je vous remercie par avance et vous souhaite une excellente journée,

 

Cordialement,

 

Magdalena Peronczyk

  

Magdalena PERONCZYK
Archiviste
Direction des ressources juridiques et de l'assemblée
05 61 71 72 65

________________________________-
Liste électronique de l'Association des archivistes français .
Pour vous désabonner, envoyez un email à .

 

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Cet e-mail a été scanné par la solution de sécurité de l'AERM : Bitdefender. Pour plus d'informations vous pouvez contacter SOS au 46.69

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