[archives-fr] Cycle de vie du courrier

[pauline.vignaud <>]

Bonjour,

 

Prochainement notre service courrier va changer de logiciel (abandon de C-Logik au profit de WebGFC), donnant l’occasion à la DSI et au service Qualité de se pencher sur le cycle de vie d’un courrier et de sa circulation au sein des services de la Mairie.

 

Aujourd’hui, lors de la réception d’un courrier, celui-ci est numéroté, scanné et distribué aux services destinataires. Le courrier original n’est donc pas conservé par le service Courrier et à terme, il se perd dans les services. Avec le déploiement de WebGFC, la DSI et le service Qualité espèrent changer ça. Il est prévu que le service courrier conserve l’original dès sa réception et ne fournisse aux services qu’une copie à travers la solution WebGFC.

 

Le Service Archives est donc sollicité pour la réalisation d’un plan de classement des documents/courriers reçus par le Service courrier.

Est-ce que certains d’entre vous ont vécu un changement de pratique similaire ?

Et est-ce que certains d’entre vous auraient des modèles de plan de classement pour le courrier ?

 

Merci d’avance pour vos retours,

 

Pauline Vignaud

Archives municipales

Paroisses/Patrimoine

Responsable du service

Mairie de Sanary-sur-Mer

1 place de la République

CS 70001, 83112 Sanary-sur-Mer cedex

04.94.32.97.84

Poste : 5109