Re: [archives-fr] HELP / Gestion des droits d'accès dans un plan de classement

[FONTAINE Barbara <>]

Bonjour, 

Aux Archives départementales, chaque direction a son serveur et il existe un serveur commun. 

Pour notre serveur des archives, certains dossiers (régie et direction notamment) sont accessibles à une seule personne. Pour les autres, cela demande beaucoup de gestion, nous avons fais le choix que tout le monde accède à toute l'arborescence. Cela fonctionne, pour les dossiers qui ne nous concerne pas, nous y allons jamais. 

Le SI a verrouillé à tous en écriture le premier niveau de l'arborescence. 

Sinon, il faut passer sur une GED ou un outil collaboratif où l'on peut attribuer des droits au dossier, à la pièce, ... . 

Je reste à votre disposition pour toute questions complémentaires.

Bien cordialement, 

-- Barbara Ramon Chargée des archives contemporaines et électroniques Archives départementales de la Lozère DGA Solidarité Territoriale tel : 04 66 65 22 88 (4408)

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De: "Corinne Martin" <>
À: "archives-fr" <>
Envoyé: Mercredi 21 Juin 2023 14:12:09
Objet: [archives-fr] HELP / Gestion des droits d'accès dans un plan de classement

Bonjour,

J'ai mis un groupe de travail Gestion de l'information et Archives en place dans ma collectivité dont un des objectifs est d'élaborer un nouveau plan de classement qui ne soit plus ordonné selon une logique de services, mais selon une logique de compétences (à l'image du plan de classement proposé par l'AAF).

Le DSI me dit qu'il va poser de gros problèmes de gestion de droits (tous les droits, uniquement consultation, uniquement écriture/consultation) au vu de la transversalité conditionnelle qu'il suppose.

Il pose notamment les questionnements suivants :

- on va devoir donner ces droits à différents groupes et ceci à chaque extrémité de l'arborescence : il y aura autant de groupe que d'extrémité et multiplié par 3 (Groupe  tous les droits, Groupe  uniquement consultation, Groupe uniquement écriture/consultation)
- quid des documents qui ne rentrent pas dans les cases ? Par exemple pour l'informatique : des documents contenant des accès confidentiel à des serveurs,
- comment différencier dans une extrémité d'arborescence les droits sur des documents de travail qui appartiennent à différents pôles et services , et qui ne doivent pas être diffusés entre les services ?
- Quid des stagiaires ?
etc.

Avez-vous des réponses à ces questionnements ?

Si vous mis en place un plan de classement, comment gérez-vous la question de la gestion des droits ? Quels outils ? Quels choix ? Quels modes de gestion ? Quelles contraintes ?

Merci de vos réponses, je m'engage à en faire une synthèse.

Bonne après-midi à vous

 

CORINNE MARTIN
Mission Gestion de l'Information et Archives
05 61 75 21 09


Mairie de Ramonville Saint-Agne
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Je n'imprime que lorsque c'est strictement nécessaire, et vous ?

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